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各位2009級擬錄取碩士研究生同學(xué):
天津大學(xué)2009級擬錄取研究生的檔案調(diào)取工作將于近期開始,基本情況如下:
一、關(guān)于檔案問題
1.基本流程 研究生招生辦公室把預(yù)錄取的名單交給學(xué)工部,學(xué)工部根據(jù)考生報考時所填寫的“檔案所在單位地址”信息,把調(diào)檔函寄到考生檔案所在單位,由單位將考生檔案于6月中旬前寄送到考生所錄取的學(xué)院黨委。經(jīng)審查檔案,合格以后(主要看有無重大違紀(jì)或違法記錄),發(fā)放錄取通知書。
2.調(diào)檔函什么時候發(fā)出? 根據(jù)今年的情況,調(diào)檔函可能在5月下旬發(fā)出。
3.能否自己來取調(diào)檔函? 可以自己來取,需要攜帶身份證。
4.能否委托他人來幫自己去調(diào)檔函? 因為在很多單位,憑調(diào)檔函就能取走考生檔案,所以本著對考生負(fù)責(zé)的態(tài)度,我們原則上不允許委托他人來取調(diào)檔函。 如果情況的確特殊,可以委托他人取,但需要在5月20日前將委托書和本人身份證復(fù)印件傳真至天津大學(xué)學(xué)工部,電話*。委托書應(yīng)包括以下內(nèi)容: 本人姓名,性別、身份證號,考取的哪個學(xué)院哪個專業(yè),因為什么原因不能親自來取調(diào)檔函,委托誰,身份證號多少,來幫自己去調(diào)檔函。自己愿意承擔(dān)因委托引起的一切后果。 本人親筆簽名。
5.如果檔案在自己手上,可否自己將檔案送到天津大學(xué),送到哪? 可以自己將檔案送到所報考的學(xué)院,交給研究生輔導(dǎo)員(即研究生指導(dǎo)主任)。你所報考的學(xué)院研究生指導(dǎo)主任是某某老師,他的辦公電話是 ?地點在某某樓某某室?
6.如果檔案掛靠在人才交流中心,該怎么辦? 絕大部分人才交流中心接到調(diào)檔函后不會主動將考生檔案寄出,因為涉及到檔案保管費和郵寄費用的問題,所以,希望考生自己在5月底或6月初主動和人才交流中心聯(lián)系,辦理相關(guān)繳費手續(xù),將自己的檔案寄出或者親自送到天津大學(xué)。
7.如果報考時填寫的檔案所在單位地址有誤,該怎么辦? 現(xiàn)在已經(jīng)無法更改考生檔案所在單位地址,只能由本人寫清楚情況,再到學(xué)工部來領(lǐng)取調(diào)檔函,學(xué)工部的辦公地點在9號樓312室,找肖老師。
8.如果在天津大學(xué)要求的期限內(nèi),沒有完成本科論文答辯,導(dǎo)致檔案不完整,該怎么辦? 可以由考生本科所在的學(xué)院黨委開具書面材料,證明考生在學(xué)期間品性端正、遵紀(jì)守法、無任何政治和歷史問題,材料需要加蓋院級黨委的公章,并由負(fù)責(zé)人簽字。將該材料在規(guī)定的期限內(nèi)寄到考生所錄取的學(xué)院黨委,見到材料后,天津大學(xué)會發(fā)放錄取通知書。等到考生答辯完畢,檔案完整后,再寄到考生所錄取的學(xué)院黨委。
9.在職的學(xué)生可不可以在7月份以后再將檔案寄到天津大學(xué)? 不可以,7月份以后學(xué)校放暑假,如果檔案未及時寄到天大,就會導(dǎo)致無法發(fā)放通知書。
10.在職的考生如果單位不同意解除勞動合同,不放檔案,該怎么辦? 是否同意解除勞動合同是考生和工作單位之間的事情,請考生自己和單位協(xié)商,妥善解決。
11.檔案不寄到天津大學(xué)會有什么后果? 第一會導(dǎo)致無法發(fā)放通知書,無法報到。即使報到了,也無法取得學(xué)籍,不能正常選課。
12.能不能只把檔案轉(zhuǎn)到天津大學(xué),不轉(zhuǎn)工資關(guān)系? 如果是脫產(chǎn)的學(xué)生,不可以。
二、2009級研究生的其它相關(guān)問題
1.新錄取的研究生戶口何時辦理,怎么辦理? 新錄取的研究生戶口關(guān)系在新生報到時集中辦理,由考生自己將戶口關(guān)系(即一頁戶口紙)帶到學(xué)校,在新生報到聯(lián)合辦公區(qū)會有專門辦理戶籍關(guān)系的窗口。具體如何辦理,在隨通知書發(fā)放的《報到須知》里會有說明。詳情請咨詢天津大學(xué)保衛(wèi)處戶籍科,電話27401801。
2.新錄取的研究生黨員組織關(guān)系問題怎么辦理? 由考生原所在單位或符合條件的其所在單位的上級黨組織開具《黨員組織關(guān)系介紹信》,考生報到時,攜帶介紹信在新生報到聯(lián)合辦公區(qū)辦理。具體如何辦理,在隨通知書發(fā)放的《報到須知》里會有說明。
3.如果家庭經(jīng)濟(jì)困難,無法繳納學(xué)費、住宿費,該怎么辦?能否辦理助學(xué)貸款,最多能貸多少?如果本科階段有貸款且尚未還清,研究生階段還能否貸款? 如果家庭經(jīng)濟(jì)困難,可以先通過“綠色通道”報到,再想辦法解決問題,學(xué)校也會有適當(dāng)?shù)闹ь惇勚鷮W(xué)金。 入學(xué)后,可以申請助學(xué)貸款,目前為天津大學(xué)學(xué)生辦理助學(xué)貸款服務(wù)的銀行是中國銀行。辦理助學(xué)貸款的時間一般會在入學(xué)后2個月左右,到時學(xué)校會通過各學(xué)院通知學(xué)生,也會天外天、求實BBS、天大研網(wǎng)發(fā)通知,大家也應(yīng)該經(jīng)常咨詢學(xué)院研究生輔導(dǎo)員。貸款的上限是6000元/年,剩余的部分,同學(xué)們得自己想辦法解決。 根據(jù)銀行的規(guī)定,如果本科階段有貸款,且未還清,那么研究生階段無法再申請新的貸款。
4.針對家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生,天津大學(xué)有哪些獎助學(xué)金或政策? 對于家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,入學(xué)后可以申請校內(nèi)勤工助學(xué)崗位,一般在學(xué)院、機(jī)關(guān)部處、圖書館等地方從事助管工作,每周工作時間約為8小時,每月報酬200——300元不等。 同時,面向研究生的還有信善、興科、嘉里糧油等助學(xué)金或助困類獎學(xué)金,金額從1000到5000元不等。 如有其它問題,請咨詢學(xué)工部,電話27403407,聯(lián)系人陳老師、肖老師 |
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發(fā)表于 2010-5-28 20:41
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