各研究生培養(yǎng)單位:
2011級研究生新生入學(xué)報到時間為2011年9月7日,為使各項迎新工作按計劃、有秩序地進行,現(xiàn)將迎新的有關(guān)事項具體安排如下:
一、2011級研究生迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組 長:楊祖培
副組長:荊 峰、施建雄
成 員:靳春泓、王明道、程蕾、韓春霞、任平、張昊
各培養(yǎng)單位務(wù)必成立迎新工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定迎新工作方案,由研究生輔導(dǎo)員(或研究生秘書)具體負責(zé)本單位的研究生新生接待工作。請各培養(yǎng)單位于9月5日前將本單位的迎新工作安排報送培養(yǎng)管理科。
二、2011級研究生迎新地點
2011級研究生(碩士、博士)新生按單位所在地分別在雁塔校區(qū)、長安校區(qū)報到。學(xué)校在兩個校區(qū)分別設(shè)立研究生新生接待聯(lián)合辦公點(研究生部)和各培養(yǎng)單位研究生新生接待點。
雁塔校區(qū):學(xué)子食府一層大廳
長安校區(qū):陽光苑一層大廳
雁塔校區(qū)各單位的新生接待點設(shè)在學(xué)子食府西側(cè)道路旁,長安校區(qū)各學(xué)院的新生接待點設(shè)在陽光苑廣場兩側(cè)。
雁塔校區(qū)的單位有:教育學(xué)院、心理學(xué)院、西北環(huán)發(fā)中心、西北民族研究中心、遠程教育學(xué)院(原繼續(xù)教育學(xué)院)、宗教研究中心、農(nóng)村發(fā)展研究中心、國際漢學(xué)院、民族教育學(xué)院。
長安校區(qū)的單位有:政治經(jīng)濟學(xué)院、文學(xué)院、外國語學(xué)院、歷史文化學(xué)院、新聞與傳播學(xué)院、體育學(xué)院、數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院、物理學(xué)與信息技術(shù)學(xué)院、化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院、旅游與環(huán)境學(xué)院(含西北國土資源研究中心)、生命科學(xué)學(xué)院、食品工程與營養(yǎng)科學(xué)學(xué)院、計算機科學(xué)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、音樂學(xué)院、國際商學(xué)院。
三、2011級研究生迎新工作日程安排
(一) 9月5日各培養(yǎng)單位研究生輔導(dǎo)員到研究生部培養(yǎng)管理科領(lǐng)取 “陜西師范大學(xué)2011級研究生到校通知單”、“2011級研究生新生學(xué)籍信息核對表”、研究生手冊等入學(xué)報到相關(guān)材料。
(二) 9月7日研究生新生辦理入學(xué)報到手續(xù)。
研究生新生憑入學(xué)通知書到各培養(yǎng)單位(學(xué)院、中心)研究生新生接待站報到(雁塔校區(qū)在學(xué)子食府西側(cè)道路旁、長安校區(qū)在陽光苑廣場兩側(cè))。報到時須出示本人的錄取通知書、身份證(原件)、畢業(yè)證(碩士)原件及復(fù)印件、學(xué)位證書(博士)原件及復(fù)印件,經(jīng)研究生輔導(dǎo)員審核合格,發(fā)給“2011級研究生入學(xué)報到通知單”同時在輔導(dǎo)員處核對學(xué)籍信息并簽字確認。
各培養(yǎng)單位須收取每一位研究生新生大學(xué)本科畢業(yè)證復(fù)印件(碩士生)或碩士學(xué)位證書復(fù)印件(博士生),復(fù)印件為A4紙質(zhì)、在復(fù)印件的右上角注明學(xué)號、姓名和錄取的專業(yè)名稱;復(fù)印件按照學(xué)號排序整理后,9月13日-14日交到研究生部培養(yǎng)管理科(長安校區(qū)校務(wù)樓425室)同時提交“研究生新生注冊報到情況匯總表”(在群共享下載)和“研究生新生信息核對表”。
因故未帶畢業(yè)證書(或碩士學(xué)位證書)原件的研究生,經(jīng)研究生輔導(dǎo)員批準,按照要求填寫“保證書”,在研究生部新生接待辦公點備案后,持回執(zhí)單在輔導(dǎo)員處繼續(xù)辦理手續(xù)。保證書的電子版在QQ辦公群的共享中,請?zhí)崆跋螺d印制備用。
因大學(xué)本科期間辦理了國家助學(xué)貸款或欠繳學(xué)費而沒有發(fā)畢業(yè)證書的研究生,必須出示學(xué)校相關(guān)證明(只能是學(xué)校教務(wù)處或?qū)W生處的證明),在研究生輔導(dǎo)員處填寫“情況說明書”,在研究生部新生接待辦公點備案后,持回執(zhí)單在輔導(dǎo)員處繼續(xù)辦理手續(xù)。情況說明書的電子版在QQ辦公群的共享中,請?zhí)崆跋螺d印制備用。
新生入學(xué)后,研究生部按照教育部相關(guān)文件精神逐一核查新生的入學(xué)資格。
(三)9月8日,研究生英語分級考試。
我校研究生英語的課程設(shè)置根據(jù)研究生的實際英語水平和入學(xué)成績實行“分級教學(xué)”,入學(xué)研究生首先進行分級考試。分級考試定于9月8日(星期四晚)19:00-20:40進行。考試時憑錄取通知書和身份證入場,需帶2B鉛筆、橡皮、鋼筆或圓珠筆。參加考試人員名單已在研究生教育網(wǎng)公布,請研究生秘書老師提醒考生相關(guān)注意事項,具體考場安排見研究生教育網(wǎng)培養(yǎng)管理欄目。
(四)9月8日-10日,研究生新生入學(xué)教育。
各培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)、研究生指導(dǎo)教師、研究生秘書和研究生輔導(dǎo)員與新生見面,介紹單位學(xué)科情況、研究生培養(yǎng)機制改革方案和我校研究生教育教學(xué)改革等方面的情況;學(xué)習(xí)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度和研究生學(xué)籍管理規(guī)定;為研究生新生確定指導(dǎo)教師以及安排學(xué)習(xí)和生活等事宜。
研究生秘書(輔導(dǎo)員)務(wù)必告知新生如何使用我校研究生教育網(wǎng),本學(xué)年研究生英語學(xué)習(xí)平臺繼續(xù)開通運行,2011級研究生利用英語學(xué)習(xí)平臺完成英語視聽部分的學(xué)習(xí)。研究生部各科室的各項工作安排都在研究生教育網(wǎng)上公布,要求各位研究生隨時關(guān)注研究生教育網(wǎng)。
研究生繳費、發(fā)放各類獎助學(xué)金都是通過學(xué)校辦理的建行卡完成。學(xué)校將統(tǒng)一為沒有辦卡的2011級研究生辦理銀行卡。請研究生(博士、碩士)提交身份證復(fù)印件(正反兩面復(fù)印在一頁上)一份,并在復(fù)印件的右上角注明學(xué)院、學(xué)號,研究生輔導(dǎo)員收齊后于9月13日-14日交到獎助管理科(長安校區(qū)校務(wù)樓426室)。
銀行卡丟失的研究生務(wù)必及時到建行小寨支行(小寨十字天橋下東南角宜品生活店隔壁)掛失并辦新卡,同時到獎助管理科登記卡號。
(五)9月13日-30日 辦理研究生證、學(xué)籍卡、校徽、領(lǐng)取公共課教材、研究生在網(wǎng)上提交電子學(xué)籍。
研究生輔導(dǎo)員根據(jù)實際到校人數(shù)到研究生部培養(yǎng)管理科領(lǐng)取學(xué)籍卡、校徽和研究生證。
1.學(xué)籍卡:學(xué)籍卡一式四份(研究生本人按照要求認真填寫),研究生填寫完畢后交給研究生輔導(dǎo)員,研究生輔導(dǎo)員按照學(xué)號整理后15日之前交到研究生部培養(yǎng)管理科蓋章,蓋章后的學(xué)籍卡一份留在研究生部培養(yǎng)管理科,其余三份留在學(xué)院(一份存在研究生輔導(dǎo)員老師處、兩份存在學(xué)院研究生秘書老師處)。
2.研究生證、乘車區(qū)間表:請研究生輔導(dǎo)員逐一核查研究生證是否按要求填寫(研究生不得隨意填寫乘車區(qū)間,家庭所在地應(yīng)與乘車區(qū)間保持一致,乘車區(qū)間不填寫的視為不需乘火車),9月20日之前將按照要求填寫完畢的研究生證交到培養(yǎng)管理科,同時提交研究生乘車區(qū)間的電子版、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版。
3.公共課教材:研究生秘書根據(jù)報到人數(shù)到培養(yǎng)管理科領(lǐng)取“公共課教材領(lǐng)取單”,并指定2011級研究生班長到所在校區(qū)的教材科領(lǐng)取教材(13日-14日領(lǐng)教材)。
(六)9月10日-30日 電子學(xué)籍注冊及圖像采集工作
1.電子學(xué)籍:新生報到入學(xué)后需要進行電子學(xué)籍注冊,此項工作自9月10日至9月30日進行,由研究生本人登錄陜西師范大學(xué)主頁,點擊“信息門戶”欄目,進入“研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)”注冊學(xué)籍(用戶名為學(xué)號,學(xué)號中的字母大寫,初始密碼是研究生本人的出生年月如*)。
2. 研究生新生電子圖像采集:
研究生新生的電子圖像采集安排在9月15日-16日,信息采集時請攜帶研究生證或身份證。電子圖像將用于電子學(xué)籍和大學(xué)英語四、六級考試,各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員組織研究生做好此項工作,具體安排另行通知,請隨時關(guān)注網(wǎng)上的通知。
3.開學(xué)典禮:9月13日(星期二)上午在長安校區(qū)上林體育館舉行2011級新生開學(xué)典禮,各研究生輔導(dǎo)員 (秘書)務(wù)必組織好本單位的研究生新生參加典禮,具體安排另行通知。
四、2011級研究生新生需辦理的入學(xué)手續(xù)
1.財務(wù)手續(xù)
現(xiàn)場不辦理財務(wù)手續(xù),請研究生將學(xué)費(未交)和代收費足額存在學(xué)校發(fā)的銀行卡上。
已繳納過學(xué)費研究生的學(xué)費收據(jù)(發(fā)票)的領(lǐng)取時間由財務(wù)處另行通知屆時將有各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員老師到財務(wù)處基金科統(tǒng)一領(lǐng)取。
代收費標準如下:體檢費65元(不含疫苗費)、碩士研究生住宿費預(yù)存1200元、教材費預(yù)存197元,入學(xué)報到手續(xù)辦理完畢后,財務(wù)處將從卡上根據(jù)實際款額扣除。
博士研究生辦理住宿手續(xù)時現(xiàn)場繳費。
2.住宿手續(xù)
①雁塔校區(qū):碩士研究生男生在研究生宿舍樓,女生在公寓一樓,根據(jù)樓門前張貼的名單在值班室辦理入住手續(xù)。
民族教育學(xué)院少數(shù)民族骨干碩士生:男生在研究生宿舍樓,女生在公寓一樓;根據(jù)樓門前張貼的名單在值班室辦理入住手續(xù)。
博士研究生在研究生樓住宿。
②長安校區(qū):碩士研究生在碩士研究生宿舍樓和博士2號樓住宿,根據(jù)新生接待站處張貼的“新生住宿示意圖”到所安排的宿區(qū)辦理住宿手續(xù)。
博士研究生在博士1號公寓住宿。
不在校住宿的研究生新生在研究生輔導(dǎo)員處領(lǐng)取“陜西師范大學(xué)研究生新生不住校申請表”,按照要求填寫、簽字、蓋章后辦理相關(guān)手續(xù)。
3. 辦理校園卡:即校園一卡通,該卡具有就餐、宿舍門禁,圖書館門禁、借閱圖書、購置水電、學(xué)校超市消費等功能:
4.組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)
黨組織關(guān)系:由研究生本人持介紹信(介紹信的有效期內(nèi)均可辦理)在長安校區(qū)校務(wù)樓323室(黨委組織部辦公室)辦理;
團組織關(guān)系:入學(xué)兩周后由學(xué)院研究生輔導(dǎo)員統(tǒng)一到校團委辦公室(長安校區(qū)619室)辦理 。
5.戶籍關(guān)系遷移手續(xù):新生辦理入學(xué)報到手續(xù)時,公安處不在聯(lián)合辦公處設(shè)點接待,“2011級研究生到校通知單”中“戶證科”欄目暫不蓋章單。新生入學(xué)后至9月25日之前由學(xué)院輔導(dǎo)員負責(zé)集中辦理戶籍的相關(guān)手續(xù),辦理戶籍遷轉(zhuǎn)手續(xù)注意事項如下:
戶口遷入:開學(xué)后,以學(xué)院(中心)為單位將戶口遷移證(外省、外縣考入的學(xué)生持有)或集體戶口卡或常住人口登記表(本市其它大、中專院校考入學(xué)生持有)、錄取通知書及一張一寸彩色照片(照片后背用油筆將身份證號碼填寫上)兩證用回形針夾在一起交給研究生輔導(dǎo)員老師,由研究生輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)交公安處戶籍室,同時繳納戶證代辦費10元。
戶口不遷入學(xué)校的同學(xué),交身份證或戶口簿的復(fù)印件(將學(xué)院、學(xué)號、電話號碼寫在上面)及一張一寸彩色照片(照片貼在復(fù)印件上)。
6.體檢 研究生入學(xué)體檢安排在9月7日-8日;在所在校區(qū)的校醫(yī)院進行。
7.學(xué)院辦公室報到手續(xù) 在學(xué)院研究生秘書老師處辦理,將辦理完畢的到校通知單交給研究生秘書老師。
8.圖書館校園卡認證 研究生新生完成學(xué)籍照片采集(15日-16日)后,圖書館將在一周內(nèi)完成數(shù)據(jù)處理,新生即可在圖書館網(wǎng)站新生培訓(xùn)頁面上進入網(wǎng)上考試系統(tǒng),通過考試后即可自行激活校園卡(激活后的校園卡就具有圖書借閱功能)。無數(shù)據(jù)的新生自行來圖書館證件管理室完善借閱證信息后按照要求辦理,(雁塔校區(qū)在周一下午證件管理室辦理,長安校區(qū)在周一、周四工作日時間圖書館證件管理室辦理)。屆時圖書館網(wǎng)站將發(fā)布網(wǎng)上新生教育答題的通知,請新生隨時關(guān)注圖書館網(wǎng)站相關(guān)事宜。
五、新生上課:2011級研究生9月13日正式上課。
13日上午舉行開學(xué)典禮,13日下午安排的課正常進行,公共課表及公共課各班名單已在研究生教育網(wǎng)公布,如有變動另行通知。研究生的專業(yè)課由各培養(yǎng)單位安排和公布,各培養(yǎng)單位務(wù)必及時通知任課教師和研究生按時上課,屆時研究生部將檢查上課情況。
附件:研究生新生注冊報到情況匯總表
研究生部
2011年9月2日