調劑三大禁忌！

隔雨相望 · 發表于 2012-3-15 14:02

本帖最后由隔雨相望于 2012-3-16 13:07 編輯

1，切忌“無目的”的廣撒網！

很多沒能進入一志愿復試的考生，這時候是最心急的。而你們也正是調劑的主力。但是切記，不要看到個相關專業的信息就發個郵件。往往這種郵件，你是隨手發，老師是隨手看，你不當真，他也不當回事兒！我這幾天收到的郵件有各種專業的學生，稍微相關的也就算了，更不靠譜的是有考經濟法的學生給我一個工學調劑專業的老師發郵件。而且往往這種郵件，很多學生都是正文一個字不寫，只發一個調劑申請的附件，因為這樣轉發到任何學校都不會犯錯誤。從我的角度來說，這種郵件最讓我頭疼，因為我要去下載附件打開，才能判斷一個學生的情況。郵件的問題后面單獨說，這里不展開了。

正確的做法是什么呢？！在你確定你要走上調劑這條路的情況下（一志愿進復試的，你們應該做的是堅定信心的拼一下一志愿。或者干脆放棄一志愿。搖擺不定是最要不得的了……=,=!我又跑題了），你應該根據你所報考的專業方向，選擇幾所（盡量小于10所）在這個專業方向上比較有特色，同時又接受調劑的院校。確定了目標以后，先去這個學校對應專業的主頁上去看看這個專業的老師們都是研究什么方向的，而你是否對這個方向感興趣。然后通過郵件，電話等方式跟招生老師和導師取得聯系。這樣有備而來，你自然知道怎么在招生老師和導師面前表現你的優勢。同時，對于招生老師和導師來說，你是否真的有誠意，他們是很容易就能感覺到的。只有感覺到你的誠意，才會有進一步溝通的可能。

舉個例子，今年有個學生給我發郵件。我看了他的教育背景和工作背景，覺得他工作上負責的一些內容跟我系一個導師的方向很一致，我就把他的情況給了那個導師看了，結果后來這個學生又專門打電話過來跟我聊了聊。這個導師也基本同意接收他。這就是目的性明確的好處啊。

2，任何時候記住禮貌。

無論是寫郵件還是打電話，您好，謝謝，再見這些禮貌用語是必須的。有些人真的不注意，郵件沒有正文，或者寫一句話：xx老師，勞煩您看看附件。任何時候，切記，打電話別顧著問東問西，上來說您好以后，先介紹一下自己：我叫xxx，目前就讀于（畢業于）xx大學xx系，本科所學xx專業。今年參加了研究生考試，報考的是xx大學xx專業，考試總分xxx。然后后面再去問什么調劑，復試等事項。我今天接了快20個電話了，沒有一個學生告訴我他叫什么名字……囧啊。我知道誰是誰啊。

3，切忌群發郵件。

去年我發了一個帖子，陳述了我見識過的各種郵件。但是今年看，沒什么長進！10個郵件里面有7個沒有正文，只有附件的。我每天要從垃圾過濾系統里面“撿”好多個郵件出來，可想而知，這些發件者肯定是用同一個賬號發同樣的沒有正文的郵件給很多地址，才會被列入過濾系統黑名單的！沒有正文的，附件除了docx還出現wps的，還有沒附件的。

郵件應該怎么寫：首先要有正文。xx老師，您好。感謝您百忙之中查閱我的郵件（類似的話吧，其實是廢話，不過直接進正文感覺怪怪的），然后跟上面打電話的內容一樣，你的姓名，畢業院校，報考院校專業，考分情況。這些才是調劑老師關注的重點。同時，如果你是目的性明確的發郵件的話（參考第一條），那么你應該知道這學校是否要求郵件帶附件。有的學校是嚴禁帶附件的。那你就別加附件了。老老實實把附件的內容貼到正文里吧！如果可以加，那么就加一個doc格式的文檔就好了。另外，正文里可以簡單說說你大學取得的一些“研究成果”，比如你曾經參加過xx競賽（跟專業相關的，別你要調劑的是工學類專業，你告訴人家你在大學做過最佳辯手，那有啥用？！），取得過xx名次，研究過xx項目等等。這些是工科導師感興趣的內容（抱歉，文科類我真的不熟悉）。最后，附件盡量不要打包，你發一個word格式的文檔就行了，有人發自己的成績單，4,6級證書掃描件，甚至繪畫作品……這些對你的調劑沒什么幫助，等到真的有需要的時候再發也來得及（比如某研究導彈的老師對你的書法感興趣……各位覺得有多大可能性？！）另外，附件切記不要打包。打包的附件最讓人頭疼，直接的doc我可以點開在頁面上看。打包的就必須下載還得解壓縮。對于一天處理100+，200+郵件的人來說，這很讓人抓狂！而且也許解開了看到的是一個不具有調劑資格的資料（比如專業相差太遠，實在不對口），那就更讓人抓狂！

另外，郵件也不要高那么多花哨的東西。比如加個粉色的背景什么的。這倒不是說調劑的老師死板，而是加了背景的郵件在某些郵件客戶端里顯示不正常。我前天收到一個郵件，什么內容都沒有。后來打開web頁面的時候才發現，那個學生加了一個淡藍色的背景，話也寫的很誠懇。幸好我打開web頁面了，否則就看不到了。為了給自己少點麻煩，還是別加背景的好！

OK，暫時寫這些。去年是吐槽，今年改了，直接教你們怎么做。我只是希望我的工作能輕松點而已啊~~

blossomlove · 發表于 2012-3-15 16:20

怎么沒回復呢謝謝老師的諄諄教誨

stella1226 · 發表于 2012-3-15 16:28

受益匪淺，謝謝老師指導了，呵呵

蓬蒿dream · 發表于 2012-3-15 16:30

老師，您好！首先感謝您的指點。您所說的點，我幾乎也都做到了，可是就不知道怎么表現真誠，我的文學水平實在很差。。。糾結。。。謝謝老師。工作愉快！

隔雨相望 · 發表于 2012-3-15 16:34

蓬蒿dream 發表于 2012-3-15 16:30
老師，您好！首先感謝您的指點。您所說的點，我幾乎也都做到了，可是就不知道怎么表現真誠，我的文學水平實 ...

真誠不是用文字表達出來的。你說話的態度，你對學校對專業的了解程度能夠讓調劑的老師感覺的到

蓬蒿dream · 發表于 2012-3-15 16:38

隔雨相望發表于 2012-3-15 16:34
真誠不是用文字表達出來的。你說話的態度，你對學校對專業的了解程度能夠讓調劑的老師感覺的到
...

老師，您好！我是這么理解的，是要表述一下目前對所調劑的學校和專業的一些自己的理解，對嗎？謝謝老師了。

poppy8908 · 發表于 2012-3-15 16:52

謝謝老師的帖子，受益匪淺

隔雨相望 · 發表于 2012-3-15 16:55

蓬蒿dream 發表于 2012-3-15 16:38
老師，您好！我是這么理解的，是要表述一下目前對所調劑的學校和專業的一些自己的理解，對嗎？謝謝老師了 ...

也不是！比如你要調劑某個學校，你不能連要調劑的專業都搞錯，我郵箱里現在就有這樣的郵件。其次，你如果查過這個學校的資料，可以在跟導師聯系的時候表達一下你對他的研究方向有興趣。然后，你在發調劑申請表或者個人簡歷的時候，把你從事過的，跟這個專業相關的內容寫上去，這樣負責的老師看到以后才會有印象。

不是光靠表達就行了的。你可以參考一下有些調劑成功的帖子，看看他們怎么做的。我記得我看過一個，說的就是他在聯系調劑的時候每個聯系的學校和導師他都查閱過資料，這樣才能有的放矢。

蓬蒿dream · 發表于 2012-3-15 17:05

隔雨相望發表于 2012-3-15 16:55
也不是！比如你要調劑某個學校，你不能連要調劑的專業都搞錯，我郵箱里現在就有這樣的郵件。其次，你如果 ...

老師，非常謝謝您，我了解您的意思了。老師，工作愉快！

rainwind02 · 發表于 2012-3-15 18:08

作為個經濟學擦線黨，現在打電話說自己名字都沒底氣。。。上來說您好以后，介紹自己那么久老師會不會煩躁啊。。。我本科學校是985，直接說名字和我是XX畢業的會不會更好點？

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[答疑] 調劑三大禁忌！

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